ΣΑΡΩΤΗΣ RICOH ScanSnap SP-1425

Οι τεχνολογίες που περιέχονται στο Fujitsu Scanner SP-1425 επιτρέπουν την απλή λειτουργία και την αξιόπιστη παραγωγικότητα.
 

• Intelligent UltraSonic Sensors (ειδικοί αισθητήρες ήχου αντιλαμβάνονται αν 2 σελίδες μπουν μαζί προς σάρωση). Δηλαδή είναι αδύνατη η πιθανότητα σάρωσης 10 σελίδων και το παραγόμενο ψηφιακό αρχείο να περιέχει 9 σελίδες. Αν υπάρχουν κάποια έγγραφα όπως οι αστυνομικές ταυτότητες που περιέχουν εικόνες κολλημένες πάνω στο έγγραφο μπορεί να προγραμματιστεί ώστε να αγνοεί σε αυτό το εύρος του εγγράφου τον έλεγχο.

 

• Διαθέτει δύο μονάδες παράλληλης σάρωσης σε μια εξαιρετικά μικρή και συμπαγής συσκευή διαστάσεων 45 Χ 13 Χ 33 cm (Incredibly small footprint)

• Σαρώνει με ταχύτατα 25 σελίδες το λεπτό σε Simplex mode και 50 σελίδες το λεπτό σε Duplex mode
• Σαρώνει εντός 4 δευτερολέπτων μία Α4 σελίδα στην επιτραπέζια επιφάνεια σάρωσης
• Δέχεται τα έντυπα από το πάνω μέρος με δυνατότητα σάρωσης πολλαπλών εγγράφων (feeder χωρητικότητας 50 σελίδων Α4 80gr/m²)
• Έχει την δυνατότητα να αναγνωρίζει τον τύπο του εγγράφου και να σαρώνει αυτόματα μονόχρωμα τις μονόχρωμες σελίδες (1bit) και έγχρωμα τις σελίδες που περιέχουν χρώμα.
  • 1bit BW
  • 16bit Grey Scale
  • 24bit Color
• Η διαδικασία της σάρωσης εσωτερικά του scanner γίνεται μπρος-πίσω με ένα πέρασμα. Μπορεί να σαρώσει ακόμη και Ταυτότητες (παλαιού & νέου τύπου) πιστωτικές κάρτες και πολλά άλλα χωρίς παραμετροποίησεις απο τον χειριστή καθώς έχει δυνατότητα σάρωσης χαρτιού βάρους από 50 g/m² έως και 209 g/m² πάχους 1 24 mm

• Έχει αναλώσιμα με τεράστιο κύκλο ζωής και με μικρό κόστος
• Έχει δυνατότητα μελλοντικής προσθήκης δικτυακού option Silex DS-510. Με το Silex DS-510 είναι εφικτό ο σαρωτής να διαμοιραστεί σε Χ αριθμό Η/Υ εντός του ίδιου domain. Σε κάθε Η/Υ που θα χρησιμοποιεί τον scanner SP-1425 θα πρέπει να εγκατασταθεί το λογισμικό του scanner αλλά και του Silex DS-510 ώστε να είναι εφικτή η διαχείριση του διαμοιρασμού του (reserve queuing etc)
• Εντός του Fujitsu SP-1425 περιλαμβάνονται ΔΩΡΕΑΝ και είναι δυνατό να εγκατασταθούν οι παρακάτω εφαρμογές:
  • Fujitsu PaperStream IP (TWAIN/TWAIN x64/ISIS) αλλά και Windows Image Acquisition.

1. Είναι ο επαγγελματικός driver λειτουργίας του σαρωτή και είναι απαραίτητο να εγκατασταθεί ώστε το λειτουργικό σύστημα να αναγνωρίσει τον Fujitsu scanner.
2. Περιλαμβάνει τεχνολογίες αιχμής στην επεξεργασία εικόνας που η Fujitsu αναπτύσσει χωρίς μάλιστα να χρειάζεται να αλλάξετε ή να τροποποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό που ίσως ήδη o συνεργάτης σας διαθέτει. Είναι εφικτό για παράδειγμα να αλλάζουν οι ρυθμίσεις σάρωσης αν ψηφιοποιηθεί μία ειδική σελίδα με ειδικό χρωματισμό ή barcode ή Patch Code. Είναι εφικτό να αφαιρεθούν watermarks ώστε η αναγνώριση του κειμένου να έχει σημαντικά ποσοστά επιτυχίας.

3. Διαθέτει τεχνολογίες για την βελτίωση σάρωσης χαρακτήρων/κειμένου αλλά και αφαίρεσης θορύβου.

4. Είναι εφικτό με την τεχνολογία APS ( Automatic Profile Selection) να ταξινομήσει έγγραφα κατά την σάρωση χωρίς την ανάγκη OCR / ICR ( π.χ. Σάρωση και Ταξινόμηση Παραστατικών ανά Προμηθευτή στο αντίστοιχο directory / folder) 

5. Μεταξύ άλλων είναι σε θέση να κάνει barcode recognition auto color auto orientation auto size auto de-skew front and back merging (για επιταγές για παράδειγμα) Digital endorsement Statistical Reporting Blank Page Deletion Intelligent Multi-Feed Controls Color Clean Up Hole-Fill and Edge Clean Up Multi-Stream Support.
   • Fujitsu Software Operation Panel

1. Είναι η ειδική εφαρμογή της Fujitsu που αν εγκατασταθεί επιτρέπει την ρύθμιση και διαχείριση των λειτουργιών του σαρωτή στο EEPROM του.
   • Fujitsu Error Recovery Guide

1. Είναι η ειδική εφαρμογή της Fujitsu που αν εγκατασταθεί ενημερώνει για το status λειτουργίας του σαρωτή.
2. Σε περίπτωση βλάβης ή αστοχίας σάρωσης βγάζει κωδικοποιημένα μηνύματα ώστε η αποκατάσταση της βλάβης να είναι άμεση από την εταιρία μας
   • Fujitsu PaperStream Capture Lite

1. Το λογισμικό PS Capture Lite επιτρέπει την απλή και εύκολη ψηφιοποίηση όπως ένα κλικ στο εικονίδιο προφίλ για σάρωση κατά παρτίδες.
2. Διαχωρίζει ονοματίζει και κατηγοριοποιεί  τα ψηφιοποιημένα έγγραφα με αναγνώριση barcodes patchcodes ή ακόμη όταν βρίσκει κενές σελίδες ώστε να για να αποφευχθεί η οργάνωση αρχείων μετά την ψηφιοποίηση.
   1. Είναι εφικτό ανά σελίδα σάρωσης να αναγνωρίσει 1 Zonal OCR

6. Μπορεί να προωθήσει τα ψηφιοποιημένα και δεικτοδοτημένα αρχεία αυτόματα σε FTP SharePoint® Server 2007 SharePoint® Server 2010 SharePoint® Server 2013 SharePoint® Server 2016
7. Υποστηρίζει την αναγνώριση Patch Codes (Patch 1 2 3 4 T 6) και Barcodes 1D barcodes: UPC-A/EAN/JAN Code 3 of 9 Code 128/EAN128 Codabar (NW7) ITF.
8. Μπορεί να δημιουργήσει τους παρακάτω τύπους αρχείων: TIFF(Single / Multi-page) JPEG JPEG2000 BMP
9. Μπορεί να ονοματίσει τα ψηφιοποιημένα αρχεία αλλά και να εξάγει τα metadata των ψηφιοποιημένων αρχείων με κανόνες όπως Profile Name Batch Name User Name Station Name Document Counter Page Counter Sheet Counter Environment Value Release Date Release Time Document Separator Value Multi-image Output Number Output Side Optional character string Meta Data (Barcode – Zonal OCR) σε μορφή XML CSV και Unicode TXT

 

• Fujitsu Scan to Microsoft SharePoint
  • Είναι η ειδική εφαρμογή της Fujitsu που αν εγκατασταθεί επιτρέπει την χρήση του σαρωτή για την αυτοματοποιημένη προώθηση των αρχείων και των metadata τους στο MS SharePoint (on premise ή Ο365).
  • Παρακαλούμε όπως αξιολογηθεί το γεγονός ότι το συγκεκριμένο εργαλείο εξελίσσεται συνεχώς από το 2007 που αρχικά είχε παραχθεί. Η αυτοματοποιημένη εισαγωγή αρχείων σε περιβάλλον MS SharePoint ενέχει αρκετές δυσκολίες που η εταιρία μας καλύπτει πλήρως.